miércoles, 30 de abril de 2014

La función ESNOD en Excel

La función ESNOD en Excel

La función ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un valor No Disponible (N/A = Not Available).

Sintaxis de la función ESNOD

Sintaxis de la función ESNOD en Excel
  • Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de error #N/A.

Ejemplos de la función ESNOD

En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes. La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una celda vacía.
Ejemplo de la función ESNOD en Excel
Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8 contiene el tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizaré la función ESNOD para evaluar los valores de la columna A. Observa el resultado a continuación:
La función ESNOD detectando el tipo de error #N/A
De esta manera comprobamos que la función ESNOD regresará el valor VERDADERO solo en caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy práctico de la función ESNOD es para saber si el resultado de otra función es específicamente el error #N/A. Observa la siguiente fórmula:
=ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))
AHORA TE PRESENTAMOS NUESTRO SIGUIENTE VIDEO:

La función ES BLANCO

La función ESBLANCO en Excel

La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario regresará el valor FALSO.

Sintaxis de la función ESBLANCO

La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.
Sintaxis de la función ESBLANCO en Excel
  • Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

Ejemplos de la función ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un texto.
Ejemplo de la función ESBLANCO en Excel
Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el contenido de la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está vacía.
La función ESBLANCO
La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.
La función ESBLANCO evaluando una celda con error
A CONTINUACIÓN TE PRESENTAMOS EL SIGUIENTE VÍDEO PARA QUE SEA AUN MAS FÁCIL EL APRENDIZAJE





FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

La función ALEATORIO.ENTRE en Excel

La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero.

Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:
La función ALEATORIO.ENTRE en Excel
  • Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado.
  • Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.
La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se recalcule la hoja de cálculo.

Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE

Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier celda de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)
Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100.


La función COMBINAT en Excel

La función COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno.

Sintaxis de la función COMBINAT

La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.
La función COMBINAT en Excel
  • Número (obligatorio): El número total de elementos
  • Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación
Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:
  1. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los números.
  2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces la función COMBINAT regresará el error #¡NUM!
  3. Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función COMBINAT devuelva el error #¡VALOR!

Ejemplos de la función COMBINAT

Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT:
COMBINAT(3, 2) = 3
Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja etiquetada como D el número de posibles combinaciones aumenta a seis.
COMBINAT(4, 2) = 6




La función RESIDUO en Excel

El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números.

Sintaxis de la función RESIDUO

La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente:
Sintaxis de la función RESIDUO en Excel
  • Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como dividendo.
  • Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.
Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero.

Ejemplos de la función RESIDUO

RESIDUO(21, 5) = 1
RESIDUO(23, 5) = 3
RESIDUO(25, 5) = 0

La función SUMAR.SI en Excel

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI en Excel
  • Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
  • Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
  • Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.
Ejemplo de la función SUMAR.SI en Excel
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
Criterio de la función SUMAR.SI como expresión
OBSERVA EL SIGUIENTE EJEMPLO:

La función SUMAR.SI en Excel


La función REDONDEAR en Excel

La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales  especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.

Sintaxis de la función REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:
Sintaxis de la función REDONDEAR en Excel
  • Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
  • Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
Ejemplo de la función REDONDEAR en Excel
Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal.
Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.
Redondeo de números en Excel con la función REDONDEAR
Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84